◆マクロ機能とは、一連の操作を記録しておき自動的に実行できるようにする機能です。例えば、ある売上表を担当者ごとに集計をし、売上が100,000円以上のデータを抽出し、グラフを作成し見やすくした後Ａ４用紙に印刷する。こういった作業を毎日するとします。これを手作業で毎回行うのは面倒ですし、何度もやっていると途中でミスをしてしまい、もう一度作業をやり直さなければならないといった事態もありえます。こういった一連の操作をマクロとして記録しておくと、次からはマクロを実行してただ処理が終了するのを待っているだけです。

◆マクロ機能をマスターすることで、毎日のように繰り返す作業の手間や操作ミスがなくなり、作業時間も遥かに短縮できるということです。