レッスン:その場でフォルダを作成する

ワードやエクセルで作ったファイルは、たいてい「マイドキュメント」に保存します。ファイルの数が増えてくると「マイドキュメント」の中も複雑になるので、ファイルの種類や目的ごとにフォルダーを作って、そこにファイルを分けて保存しているという人も多いでしょう。 しかし、実際にファイルの保存画面を開いてから、まだ保存用のフォルダーを作っていないことに気付いて慌てることがあります。そんな時、「名前を付けて保存」画面からも、フォルダーの作成ができます。

■今回のレッスン内容


今回は、「名前を付けて保存」ウィンドウで、マイドキュメント内に月毎に書類を入れるフォルダ(フォルダの名前は「2月作成書類」)を作成します。

 

□1:「名前を付けて保存」ウィンドウでフォルダを作成する方法_ワード・エクセル編

   
1.「名前を付けて保存」ウィンドウの「保存先」が「マイドキュメント」になっていることを確認します。

2.「名前を付けて保存」ウィンドウのツールバーの「新しいフォルダの作成」ボタンをクリックします。

3.「新しいフォルダ」ウィンドウが表示されます。

4.「新しいフォルダ」ウィンドウの「名前」ボックスに、新しく作成するフォルダの名前(今回は、「2月作成書類」)を入力します。

5.「新しいフォルダ」ウィンドウの「OK」ボタンをクリックします。

6.「名前を付けて保存」ウィンドウの「保存先」が、新しく作成されたフォルダの名前(今回は、「2月作成書類」)になったことを確認します。
※ここで名前を付けて保存すると、マイドキュメントに新しく作成されたフォルダ(今回は、「2月作成書類」というフォルダ)に保存されます。

□2:「名前を付けて保存」ウィンドウでフォルダを作成する方法_メモ帳編

1.「名前を付けて保存」ウィンドウの「保存先」が「マイドキュメント」になっていることを確認します。

2.「名前を付けて保存」ウィンドウのツールバーの「新しいフォルダの作成」ボタンをクリックします。

3.マイドキュメントの内容一覧に「新しいフォルダの作成」ボックスが表示されます。

4.Deleteキーを押して、「新しいフォルダの作成」ボックスに仮に入力されている「新しいフォルダ」という文字を消します。

5.「新しいフォルダの作成」ボックスに、新しく作成するフォルダの名前(今回は、「2月作成書類」)を入力します。

6.マイドキュメントの内容一覧に、新しく作成されたフォルダ(今回は、「2月作成書類」というフォルダ)があることを確認します。

7.新しく作成されたフォルダ(今回は、「2月作成書類」というフォルダ)をWクリックして、新しく作成されたフォルダ(今回は、「2月作成書類」というフォルダ)を開きます。

8.「名前を付けて保存」ウィンドウの「保存先」が、新しく作成されたフォルダの名前(今回は、「2月作成書類」)になったことを確認します。
※ここで名前を付けて保存すると、マイドキュメントに新しく作成されたフォルダ(今回は、「2月作成書類」というフォルダ)に保存されます。